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办公室
发布时间:2015-01-05 点击次数:

一、联系我们

部 长:李木明   电 话:87282004

副部长:宋洪艳   电 话:87280699

      姜晓洁    电 话:87282015

传 真:027-87282015 

电子邮箱:hq@mail.hzau.edu.cn

    

二、部门简介:

  办公室主要负责集团公文管理、信访接待、会务安排、文字工作、印章管理、请款报账、网站建设、信息化建设、宣传工作等。设主任一名,副主任二名,行政秘书二名,信息专员二名。 

 

三、部门职责:

(一)协助集团领导处理集团日常行政事务工作,发挥好参谋助手的作用。

(二)负责集团印章管理,文件的拟稿、发放、存档。各种来文、来函的收发、传阅及文书档案管理。

(三)负责集团各类会议、会务工作和大型活动的组织协调工作。

(四)负责集团信访工作,邮箱、投诉电话、微博、QQ等平台信息的收集、整理与反馈。

(五)协助集团领导做好集团与校内外相关单位的工作联系,接待集团来宾和来访人员。

(六)负责集团信息化建设工作,做好“智慧后勤”建设。

(七)负责集团信息宣传工作,做好集团网页更新。

(八)完成集团领导交办的其他工作。

 

电话&传真:027-87282015 E-Mail:hq@mail.hzau.edu.cn 地址:中国·湖北·武汉 南湖狮子山街一号

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