一、服务团队
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姓 名：马文强 职 务：办公室主任 办公地址：竹苑三楼318室 办公电话：027-87282004 电子邮箱：mwq@mail.hzau.edu.cn |
统筹办公室工作，负责重点工作规划、推进，各类事项督导落实，协调内外联络及来访接待，办公室队伍建设与内部控制，各类材料统筹、撰写及上报等。
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姓 名：马标行 职 务：办公室副主任 办公地址：竹苑三楼320室 办公电话：027-87282015 电子邮箱：mabiaohang@mail.hzau.edu.cn |
负责信息化建设、网络与信息化安全、软硬件运维，协助改善办学条件项目申报、请款报账、安全卫生、工会及离退休等工作。 |
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姓 名：张胜
职 务：办公室副主任 办公地址：竹苑三楼318室 办公电话：027-87282004 电子邮箱：285386218@qq.com |
负责党务、宣传、网站管理及新媒体平台运营，协助开展综合协调、内部风险防控、文化建设等。
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姓 名：申伟
职 务：办公室综合秘书 办公地址：竹苑三楼318室 办公电话：027-87282015 电子邮箱：525245295@qq.com |
负责文字材料起草及会务工作，做好信息传达、数据报送、来访接待、督察督办、档案管理、综办物品采购等；协助党务、宣传、文化建设、网站管理及新媒体平台运营、资产管理、印章管理、请款报账等工作。 |
电子邮箱：hq@mail.hzau.edu.cn
二、部门简介
办公室主要负责部公文管理、信访接待、会务安排、文字工作、印章管理、请款报账、网站建设、信息化建设、宣传工作等。设主任一名，副主任两名，综合秘书一名。
三、部门职责
（一）协助领导处理部日常行政事务工作，发挥好参谋助手的作用。
（二）负责部印章管理，文件的拟稿、发放、存档。各种来文、来函的收发、传阅及文书档案管理。
（三）负责部各类会议、会务工作和大型活动的组织协调工作。
（四）负责部信访工作，邮箱、投诉电话、微博、QQ等平台信息的收集、整理与反馈。
（五）协助领导做好与校内外相关单位的工作联系，接待部来宾和来访人员。
（六）负责信息宣传工作，做好部官网更新。
（七）完成领导交办的其他工作。
