6月5日下午，部办公室在竹苑三楼316会议室组织召开办公室系统工作交流会。各中心（园、室）办公室负责人共13人参加会议。
交流会现场（申伟 摄）
会上，部办公室主任马文强围绕日常办文、新闻宣传、校内交通安全及近期重点任务等四个方面进行系统讲解，并结合实际工作中的常见问题逐一明确标准。
在办文方面，他重点强调了会议纪要、工作方案、招聘通知、校长信箱答复等文稿的内容审核与格式规范。他提醒大家，当前可借助AI工具辅助审核和润色，但必须据实调整，避免“AI气”过重。格式上要严格执行字体字号、行间距、标题加粗、设置页码等基本要求，提交文件时完善备注名及留言，以体现个人业务素养。关于周报报送，他现场展示了系统的新旧版面及新增功能，要求各中心按规定撰写内容，各单位负责人做好审核把关。
在宣传方面，他肯定了近期各中心积极性提高、成果显著的态势，同时结合校党委宣传部的反馈，指出了宣传稿件中的常见用词问题。他还介绍了学生信息员队伍的运行情况，并就如何进一步发挥其作用、合理解决酬劳问题进行了说明。
在校内交通安全方面，他重申了遵守规则、礼让行人的基本要求。结合近期“安全生产月”活动，他介绍了立行立改的三项措施：充电桩管理、运动场管理、职工及业务延伸驾驶员的教育引导。在交通整治方面，他要求各中心建立商户台账、签订承诺书，并面向全员开展交通安全宣教。
此外，他还就部门2026年重点工作推进计划表和“十五五”规划征求意见反馈进行了部署。最后，他强调，办公室工作千头万绪、纷繁复杂，唯有细心、耐心、用心方能做好。每一次工作的及时响应与高质量落实，不仅是完成任务，更是对个人人格魅力的塑造。
参会人员表示，此次交流会内容务实、针对性强，进一步明确了各项工作的规范标准，为提升办公战线人员的业务素养和实操能力提供了清晰指引。
通讯员：申伟
审核人：马文强
