12月22日上午9:00,后勤集团智慧后勤平台测试暨内部试运行动员会在竹苑三楼会议室召开。陕西师范大学邓文亮老师以及各单位分管信息化建设负责人参加了本次会议。会议由信息与质量监察部部长李木明主持。
首先,陕西师范大学项目实施负责人邓文亮老师以ppt的形式向参会人员汇报了智慧后勤平台项目的进展情况,随后分别为大家演示了服务监督平台、网上预订(外卖预订、酒席预订、公车预订、网上订房、会场预订)、基础数据中心、后勤服务大厅等模块的操作流程,并就大家提出的问题进行了现场答疑。为了增强与会人员的体验感,现场还增加了扫二维码、下载AAP实际操作环节,取得了较好的互动效果。
随后,李木明就智慧后勤平台测试暨内部试运行工作作了动员。他强调指出,由陕西师范大学负责开发的智慧后勤系统软件大部分已完成。经过多轮测试和培训,已具备内部试运行条件,希望各中心各部门从现在到寒假放假前,进一步熟悉系统,边测试边试运行,为下学期开学以后正式投入使用夯实基础。为此,对下一阶段的工作提出三点要求:一是希望陕西师范大学加快进度,完成最后部分模块的开发任务,对已开发完成的系统做好进一步的优化和完善,确保系统正式推出时非常成熟。同时拿出系统的上线培训方案,包括视频教程的录制、使用手册的编制、考核题库的设计、培训活动的评估等。二是要求信息与质量监察部要积极组织配合各中心进行系统测试,与陕西师范大学做好有效对接、协调和服务;积极与相关部门合作,解决好系统的线上线下支付和服务器的硬件配置等问题。三是要求各中心进一步对系统全面测试,发现问题及时反馈;切实组织好系统的内部试运行工作,解决好线下线下对接问题,为实现线上线下联动打好基础。
据悉,会前陕西师范大学邓文亮老师和信息与质量监察部深入相关中心已就预订模块对系统管理员和业务骨干进行了为期一周的实操培训。为确保本次会议取得预期效果,信息与质量监察部计划在放假前针对系统试运行工作情况召开一个专题会议,分享经验,交流心得,确保集团信息化建设稳步扎实向前推进。
图&文:程熙