2016年是后勤集团的“信息化建设推进年”,为加速推进后勤信息化相关工作发展,8月16日上午,后勤集团在316会议室召开了信息化建设进入实施阶段的动员会,各个中心分管信息化建设的总经理和技术骨干共22人参加了此次会议,会议由集团党委副书记吕守华主持。
会上,吕守华首先介绍了后勤集团信息化建设推进的背景和前期所做的工作以及后期的进度安排,随后,陕西师范大学负责项目研发实施的工程师杨老师以陕西师范大学和云南财经大学的信息化平台为例,重点演示了信息化建设平台中的服务监督平台和网上预订平台(订餐、订车、订客房、订会议室)的业务流程,以例证展示了信息化服务的管理方式。会上各中心各抒己见,对后勤信息化平台提出了意见和建议。
最后,吕守华提出四点要求。一是要高度重视。吕守华强调指出,推进后勤集团信息化建设是今年的重点工作,后勤信息化建设是适应新时期服务对象的迫切需求,是提高工作效率的有效途径,是提高后勤服务口碑的重要手段。二是要群策群力,共同谋划。集团办公室、信息与质量监察部、人力资源部、财务部等部门要有序分工,做好聘用员工的信息采集和信息审核及对接工作,工作要有前瞻性。各中心经理班子和技术骨干要在中心层面召开信息化建设工作研讨会,总结和提出本中心的用户需求并和负责实施的团队积极磋商和完善业务模块,多站在服务对象的角度考虑问题。三是要明确责任。要明确各单位的信息化建设的责任人,每项工作的责任人;明确责任追究程序;明确处理措施、回复措辞技巧和原则;明确所提供的数据信息准确无误。四是要保证进度。后勤集团信息化建设目前已经进入实施阶段,陕西师范大学的研发实施人员会后将深入到各中心调研,各中心要认真思考、比较分析兄弟高校信息化平台模块的相似性和差异性,提出功能需求,争取我校后勤集团信息化平台在十一前进入试运行阶段,时间紧迫,大家要全力以赴,按时、按质完成各项工作,确保信息化建设顺利推进。
图&文:程熙
审核人:李木明