4月20日上午,饮食大宗物资采购招标对接会在丹桂楼110会议室召开。采购与招标中心主任付军出席会议并讲话。后保部安全与监管办公室副主任柳双庆、饮食服务中心分管采购副主任郑兆成、湖北国华项目管理咨询有限公司经理汪树新以及相关工作人员参加部署会,采购与招标中心刘清华主持会议。
会议伊始,后保部安全与监管办公室副主任柳双庆介绍了2021年及以前饮食大宗物资采购招标工作的情况、存在的主要问题以及2023年大宗物资采购工作的构想与诉求。他谈到,后保部饮食大宗物资采购工作始终以“保质量、保供应、降成本”为职责使命,经过近几年的摸索,形成了一批优质的供应商,建立了稳定的食堂大宗物资采购供应渠道。这些优质供应商在2022年底学校疫情封控的特殊时期,克服重重困难,为学校提供物资供应,为保障学校在疫情期间正常有序运转,发挥了重要作用。希望在今年新的采购模式下,后保部与采购代理机构优势互补,形成供应商优胜劣汰机制,实现良性循环目标,以最少的成本,招到最满意的供应商,圆满完成年度最大的采购任务,达成最好的采购绩效。
会上,国华项目管理咨询公司的项目负责人与参会人员进行了交流。饮食服务中心从饮食原材料配送质量与时间要求、履约不到位供应商的处罚机制、不诚信供应商管理、供应商恶意报价低价中标等方面,提出了具体问题,汪树新结合其他高校实例,提出了对应的解决办法和建议。双方还就饮食非大宗物资采购方式及实操细节展开了充分讨论,初步达成共识。
采购与招标中心主任付军充分肯定了后保部近几年的饮食大宗物资采购工作所取得的成效,并对2023年的后保部饮食大宗物资采购工作提出了四点指导意见。一是通过引入采购代理机构,进一步吸收采购代理机构的丰富经验,准确把握政策法规,防范廉政风险;二是进一步规范饮食大宗物资采购工作的流程和制度,建立健全体制机制,并固化成汇编材料;三是希望采购代理机构提高站位,与后保部饮食大宗物资采购工作小组协同配合,根据项目标段的不同,合理收取服务费;四是合理规划时间,在充分沟通的基础上,倒排时间节点,保证项目按时向前推进,确保在6月中旬之前完成2023年度的饮食大宗物资采购工作。
作者:程熙
审核:柳双庆