为进一步规范合同管理工作，防范内部控制风险，提高合同管理专员的业务能力，促进合同管理队伍建设，5月30日下午，后保部安监办公室在竹苑316会议室组织开展了以“发现问题、纠正偏差，规范管理、防范风险”为目的的合同管理专项培训会，后保部各二级单位合同管理员和业务骨干约三十余人参加了培训。会议由安监办公室主任彭庆瑞主持。
专题培训由安监办公室副主任程熙主讲。她从合同管理中存在的主要问题、后保部合同管理办法编号规则和审核流程、《后保部合同管理办法（试行）》解读》和几点思考四个方面进行讲解。她结合自身工作经验，从实际案例出发，着重讲解了合同审批、合同签订、合同履约、资料归档等各个环节的工作流程和注意事项，强调了要规范合同的“事前、事中、事后”管理，形成“统一授权、分级审核审批、执行单位负责、全过程监督”的工作机制。培训现场还进行了互动环节，参训人员针对盖学校合同章、盖法人公司章的合同审核流程以及相关问题，进行了探讨。
宿舍管理服务中心合同管理员陈芳浩谈到：“今天的培训对我这样的新手非常有帮助，培训有实际案例与问题分析，也有理论方面的制度讲解，通过一下午的培训，使我们日常工作中一些零散的采购知识和合同管理的知识得到了串联，以前的一些似懂非懂的业务今天明白了内在的联系，今后合同管理的思路更加清晰了。”
安监办公室主任彭庆瑞在会上提出了四点要求。一是合同管理员要进一步提高自己的“含金量”，要懂专业、懂业务、懂项目链条，不能只当“跑腿员”；二是要规范流程，合同是采招的结果，各单位要按照限额标准，采取规范的采购形式，确保各项流程依法依规；三是要加强内控管理，法人公司要进一步建立健全公司内控制度，严守合法合规底线；四是要推进标准合同模板建设和信息化建设，进一步提高合同审核效率，最终实现让“数据多跑路，人员少跑腿”的效果。
文字：程熙
照片：程菲
审核：彭庆瑞
