阅读提示:近日,第五批武汉百万校友资智回汉•华中农业大学专场在我校体育馆隆重举行,来自全国各地的华农校友、嘉宾及师生代表2000余人共赴盛会。为了让广大校友及参会嘉宾能感受到华农美丽的校园、会场环境和优质的服务,后勤人在幕后服务保障工作中默默贡献着自己的能量。
会场布置
此次大会在体育馆举行,会场需要近300张桌椅。为了尽量保证大小尺寸的一致,桌椅要从全校各处收集:行政楼、大学生活动中心、综合楼、主楼等各个学院楼等。负责搬运会议桌椅的是修建中心刘祖家师傅,他开着拖拉机,从体育馆到各个楼栋收集运输,跑了30多趟,从早上7点一直到晚上9点才完成。当搬运完最后一趟桌椅之后,刘师傅笑了,他激动地说道:“任务完成了,但我的心还在跳动着,我还很有劲,一想到校友们能够坐在我搬来的椅子上,我就非常有动力。”
从10多个院系(部门)收集来的近300张桌椅,部分在尺寸和规格上还是存在些许差异,如何将这么多张桌椅摆放整齐,也不是一件易事,既是体力活,也是脑力活。参与桌椅摆放工作的绿保中心万一鸣说:“这就像在给几百张桌椅玩堆积木,堆错了就得重来,真正是考验脑力和体力。”布线、拉尺、标记好位置,绿保中心工作人员仿佛是在精雕细琢一块雕像,丝毫的偏差都不能出现。横看、竖看、斜看、高处看、低下看……无论哪个方向、哪个角度,都要做到整齐划一。中心负责人张涛介绍说:“这次大会非常重要,我们会场布置工作可容不得丝毫马虎,不光要做好,更要做出亮点。白天员工们要做好日常的保洁工作,晚上才有足够的人手来布置会场,别说加班到11点半,就是晚上不睡觉,也要保质保量把会场布置好。”
会场翻新
此次大会,学校要求将体育馆翻新,包括外墙粉刷、基础设施和各项设备的清查维修。修建中心在会议前三天接到外墙粉刷任务,粉刷面积达1500平方米,真正是时间紧、任务重、工序复杂。为了赶工期,施工队8名粉刷人员连续三天对体育馆外墙面进行粉刷,每天都要从早上7点开始干到晚上11点,终于在会议的前一天晚上完成任务,工人们也在完工时露出了舒心的笑容。
为了保障体育馆的门窗、灯具等各项基础设施设备无差错,需要对每一个设施设备进行细致地检查。修建中心工程部部长潘捷从接到校友会任务起,连续五天待在体育馆,统筹协调各项维修工作。他每天都要对体育馆的基础设施进行检查,避免细节上的问题,修好的东西,第二天还要再复查一遍,确保万无一失。他笑着告诉记者:“别看我每天就在这体育馆里转悠,我手机上每天显示的记步数都达到了2万步以上呢。”
修建中心负责人李建元介绍说:“为了配合物业和绿化开展后期的工作,我们的任务要完成在最前面。粉刷和维修任务要抢时抢工,各部门相互协调,材料采购、人员调度、施工粉刷是环环紧扣,既要保证速度,又不能忽视质量,我们可不能做面子工程。
会场环境
会场的环境卫生,是此次会议准备工作的重中之重。平时体育馆人流量较大,很多场地、房间、卫生间等地方的卫生状况远远达不到会议标准。为了做好会场的清洁工作,物业中心集中派遣了十余名优秀员工对场地进行了全方位的清理:地面吸尘、通道清洁、门窗玻璃清洗、贵宾室清洁、卫生间清洁除异味等等。在清洁工作中,教学楼物业主任韩金桥一马当先,带领员工撸起袖子干实事,俯下身子找问题,观全局,挑细节,保质量,只为确保会场卫生整洁。在卫生间的清洁过程中,他和员工们趴在地上,用清洁球等用具擦拭地面、便坑等地方,在问到怎么会亲自动手去做这些事情的时候,他脸上露出坚定的神情,令人动容的说道:“这是我的工作,我是主管,我是优秀共产党员,我就应该和员工们一起干。”
物业中心负责人王周华告诉记者:“此次清洁工作我们力求将卫生服务做到无死角,全覆盖,零差评,我们的员工也展现出了不怕苦,能吃苦,勇吃苦的精神状态。外场清洁,我们配合绿保中心,对外围地面、树木进行了清洗;内场吸尘工作,我们员工忙到晚上十一点。另外在会议期间,我们特别安排了6名工作人员进行现场保洁、反复保洁,以便应对突发情况,实时确保会场的卫生整洁。”
场外服务
后勤还为本次大会提供了接送站服务和会后进餐服务。在接站工作中,由于白天用车任务多,时间紧张,没有多余时间洗车,交通中心驾驶员皇甫红武便在晚上用车结束以后,对次日会议所需接待车进行了全面清洗,车内车外,各个细节,忙到深夜才结束。他笑着说:“这么重要的会议,车辆清洗可不能马虎,我们可是学校的名片,能够为远道而来的校友们服务是我荣幸。”在车辆清洗的过程中,交通中心负责人喻颂华一直都在现场进行指导,亲自对车的清理工作进行把关,就连车轮、座椅缝隙等平时容易忽视的地方,都一一检查到,临近晚上11点才结束检查工作。第二天早上6点左右,发车前一个小时,喻颂华又对接待车辆进行了复查,上车仔细检查了每一个座位,出来时又蹲下身子把自己走过的脚印用纸巾抹掉,真正是将认真细致做到了每一个细节上。
会议结束后,国交在二楼多功能厅给近300名校友安排了自助餐。为了给校友提供更加整洁舒心的用餐环境,国交利用会议前两天的晚班时间对二楼多功能厅的桌椅进行了重新摆放及桌椅套换新,经理班子成员也和员工一起整理桌椅布置现场,忙到深夜才结束。
对于自助餐的菜品,国交餐饮部反复琢磨,讨论修改了5次之后才最终确定。为了让校友们能够吃到武汉的特色美食,后厨专门准备了“武汉豆皮”这道特色菜。为了保证豆皮的新鲜度,都是现吃现煎。后厨白案组长胡义军在头天晚上带领班组成员加班到近11点,才将300多份武汉豆皮全部准备好,第二天直接放在锅里煎就可以了,确保了第二天的上餐速度。许多校友在吃豆皮时都称赞说:“时隔多年终于又吃到了武汉地道美食,这个豆皮真的太好吃了!”国交负责人陈波告诉记者:“这次校友回到了华农,我的心情非常激动,校友回校就像回家一样,我们一定要用温馨的服务让每位校友都能享受到家一般的感觉。”
后记:学校每一次大型活动的背后,都有着数不清的后勤人在为之努力奋斗。他们的工作很不起眼,你甚至都不会察觉到他们的存在;他们的工作或许会让你觉得很简单,摆摆桌椅、扫扫马路、擦擦玻璃、开开车……又或许你会嫌弃他们的工作环境:垃圾、灰尘、油烟、泥浆、噪音、工地……但就是在这样的工作环境中,就是在这些看似简单的工作中,他们一日复一日,一年如一日,甚至是几十年如一日的辛苦着、努力着、奋斗着。他们的想法很简单:“我要把地扫干净、我要把玻璃擦干净。”他们也很容易满足:“我做的事能让大家点头我就知足了。”但正是他们这群简单的人、这群朴实的人、这群勤劳的人,在为我们学习、工作、生活的美丽校园而默默的拼搏着、努力着、付出着,他们为我们创造了数不清的好环境,他们以充沛的热情、细心的服务、十足的干劲彰显着后勤人敢于吃苦、乐于奉献、勇于坚守、勤于劳动的优秀品格,我们应该感恩他们、尊重他们、敬爱他们,因为他们是最可爱的人!
采访:路荣荣、王一诺
整理:张胜
审核:李木明