后保部下属各单位:
根据学校《关于做好2019年度财务决算工作的通知》的精神,为了按时完成2019年年终决算及规范财务报告的编报工作,现将有关事项通知如下:
1.2019年12月份的结账时间为当月25号。
2.各单位须认真清理本年的各种收入,特别是欠款,须保证款项及时、足额收回,减少风险,防止呆坏账的发生,并在2019年12月27日前到位。根据部内统一安排,从2019年12月1日起,外勤收款业务流程调整,由各中心安排专人负责外勤收款业务相关工作。
3.2019年12月的成本、费用和入、出库手续,必须在2019年12月27日前报完。
4.各单位应认真清理各自领用的票据(包含发票和后保部自制票据),与财务室做好领用、缴销等核对手续。
5.各单位应于2019年12月25日前将2019年与供应商签订的合同原件交财务室存档、装订。
6.有往来款的单位和个人,财务室将以2019年12月1日的账面情况进行整理下发,相关责任人员应于2019年12月25日前配合财务室完成清理工作。
7.2019年12月25日前资产检查小组对各中心的固定资产及库存物资进行盘点,在盘存过程中须做好详细记录,对清查中发现的呆账及物资的盘盈、盘亏等问题,严格按照会计制度进行账务处理,以保证账账相符、账物相符,确保会计报表真实、完整。
8.各单位负责人请认真抓好本单位的年终结账、决算工作,对本单位财务报告的真实性负责。
资产经营与后勤保障部
2019年11月29日