集团各单位：
根据《华中农业大学后勤集团采购与招标管理办法》（后勤集团[2018]22号）及物资采购归口管理会议精神，现将集团物资归口采购报销中的要求通知如下：
1.各单位采用集团自有资金采购货物、工程和服务项目，须按规定履行采购与招标相关手续；对归口范围内的货物、工程、服务项目，不论金额大小，须从入围的供应商中进行采购，且采购单价不得高于成交单价。
2.单次采购金额大于1万元的项目，须签订采购合同；其中单次采购金额在1-2万元的，须各单位与供应商签订采购合同；单次采购金额在2万元及以上的，须以集团名义与供应商签订采购合同。报销时须提供采购合同原件。
3.单次采购金额在2万及以上的项目，报销时须提供《华中农业大学后勤集团货物、服务类项目采购验收表》或《华中农业大学后勤集团工程类项目采购验收表》。
4.单项设备采购金额达5万元及以上的，报销时须提供《华中农业大学后勤集团采购招标项目立项暨可行性论证表》。
5.归口供应商属于集团内部的，报销时采用内部转账单；归口供应商属于外单位的，报销时须提供正规发票。
6.如有特殊情况无法从入围供应商进行采购的，报销时须提交集团分管领导签字的情况说明。
本通知要求从2019年5月1日开始执行。
安全与监察部
财务部
2019年4月28日
