各位研究生同学：
根据工作安排，近期将办理退房手续，具体时间为：2017年6月1日——2017年6月15日（节假日除外）。
具体办理流程：
1.在研究生院网站（http://yjs.hzau.edu.cn/szjy/sz9/）下载：研究生不在校住宿申请表；
2.按照表格上的要求逐步办理；
3.到宿舍管理服务中心办理时，请携带缴纳住宿费的发票(或者打印计财处网上收费系统的缴费明细以及办理退房时在值班员处领取的住宿登记卡；
4.如果有同学退房后暂时不能离开的（6月25日前必须离开宿舍），请将情况向宿舍管理服务中心说明，并向值班员缴纳保证金二十元。待正式退房后，寝室家具、设施完好者，退还保证金；
5. 审批完毕后，原件交学院留存，交宿舍管理服务中心复印件一份,本人留存一份复印件。
2017年6月15日以后不再办理退房手续，所有未在规定时间内办理相关退房手续的同学，视为仍在宿舍居住，应按要求缴纳住宿费。请同学们相互转告，抓紧时间办理。
后勤集团宿舍管理服务中心
2017年5月22日
