6月27日下午,物业管理服务中心召开暑期前务虚会,围绕学校第十次党代会提出的新任务、新要求,结合中心面临的人力成本逐年上涨、专业化水平不高的重难点,以及学校新增建设项目带来的新机遇,探索高质量内涵式发展新举措,实现保障有质量,经营有效益的新目标。资产经营与后勤保障部副部长刘春全、办公室姜莹、人力资源办公室黄尹佳、中心班子成员、退伍军人、引进人才、六级岗以上管理员共计36人参加了这次会议。
聚焦问题,研讨物业发展举措
学校第十次党代会提出了“涵育一流大学文化品质,建设绿色校园”和“健全离退休职工关爱服务体系,为孤寡病残老人、“空巢”老人提供生活帮扶与精神援助”等新要求、新任务,物业管理服务中心作为学校后勤服务保障部门,要在提升环境品质、营造育人氛围上下功夫,在关爱老人、大幅提升专业化保障能力上下功夫,从而实现高质量内涵式发展。围绕党代会的新形势、新挑战,中心各项目主管结合工作实际,从物业发展面临的形势和挑战、发展现状和存在的问题、今后物业发展的工作思路和举措四个方面,分析物业面临的形势与挑战,畅谈物业发展新思路、新举措。教学区物业服务项目主管夏建波说道:“根据学校教育思想大讨论与学校第十次党代会的新要求、新任务,结合日常工作中出现的设施设备老化,教学区人流量大,突发情况多等问题,在今后的工作中,从客户服务、秩序维护、环境管理、设施设备维护四个方面,全面提升服务标准;加强设施设备日常维护保养,缓解设备老化;加强日常巡查,带着问题巡查,及时解决问题,超越师生的期望值,实现物业价值。”
随后,中心副主任凌新从人才储备与培养、完善绩效考核机制、营造育人氛围等方面,系统阐述了在物业发展新时期,培养专业化工作队伍的重要性和必要性。中心副主任胡海龙用“练内功,强外援”总结住宅区物业服务和体育场馆服务工作,他提出,引入共享手机充电器等共享设备,提升管理收入,争取老旧小区改造资金,缓解维修成本压力等创新服务举措。中心副主任吴红围绕办公区物业服务项目发展的重难点,明确办公区物业服务项目发展方向。
三点两方,十大举措,描绘物业发展蓝图
党支部书记周守君用“三点两方”,分析物业发展现状,明确物业发展方向。“三点”是指,第一,物业工作的特点是政治化、育人化、半社会化;第二,物业发展面临的难点是收支不平衡、人才储备后劲不足、体制受限、机制不灵活、专业化不足、党员先进性彰显不够、品牌效应不明显;第三,物业发展重点在于从服务态度、服务规范、服务气势等方面出发,提升员工精气神。“两方”是指,第一,物业发展方向是坚持高质量内涵式发展,全面提升专业化服务保障能力。2年内实现“结余1元钱”工作目标,5年内,不断拓展服务范围,承接校内所有物业服务项目,实现品牌效应;第二,“人、学、广、专、统、干”物业六字工作方法,“人”是指开展员工培训和绩效考核,营造争先创优工作氛围,“学”是指加强学习,实现自我提升,“广”是指沟通交流要广,技能技术要广,服务增值要广,“专”是指建立专业化工作流程,运用专业化技术,提供专业化服务,“统”是指统一思想,统筹完善管理体系,“干”是指从思想、行动、结果方面出发,培养想干、能干、敢干、实干的服务队伍。他强调,物业管理骨干要充分认识物业服务的特点、难点、重点,运用“人、学、广、专、统、干”物业六字工作方法,明确物业发展方向,实现物业发展目标。
中心主任王周华提出今后5年物业发展十大举措,规划物业发展蓝图。他提出,第一,公共服务重点突出育人功能,特别是教学区、办公区、东体育馆与师生联系紧密的物业服务项目,要以“立德树人”、“三全育人”为中心,营造环境育人、服务育人的服务氛围;第二,住宅区物业服务项目重点抓好关爱老人工作,重新梳理老人档案,深入了解老人需求,广泛开展老人帮扶;第三,重点抓好“厕所革命、捡烟头、垃圾分类、垃圾点美化”等环境管理的痛点、难点,为师生提供干净整洁生活学习环境;第四,把握机会,积极争取学校新建大楼的物业服务工作,拓展物业服务范围;第五,顺应学校第十次党代会新要求,对应教学楼、图书馆、科研实验楼、行政办公楼、体育场馆、医院、住宅七类服务业态的特点,根据师生需求,对标物业企业标准,进一步梳理物业服务新标准;第六,持续自我革新,推进深化改革,优化内部资源配置;第七,强化管理运行机制,营造勇于干事,勇于试错,勇于担当的良好氛围,实现管理增效;第八,加强学习,对标优秀社会物业服务企业,广泛开展市场调研;第九,坚定为师生服务的恒心和决心,深挖为师生服务的潜力,实现服务创新;第十,面对新媒体、融媒体时代,要加强宣传,直面问题与矛盾,不断加强对舆情的应对能力。
最后,资产经营与后勤保障部副部长刘春全充分肯定物业服务工作,他用“文化、贡献、信心、需求、沟通、清楚”6个关键词对今后物业工作提出三点要求。第一,以物业为家,深入学习《后勤●家》文化手册,坚持文化育人,增强员工主人翁意识,激发员工归属感,为学校事业发展做贡献;第二,面对机遇和挑战要有信心,要以师生期望为准绳,以师生需求为导向,提升物业服务质量;第三,要想清楚、算清楚,找准服务定位,以问题为导向,主动发现问题,将沟通做在前面,及时解决问题,为师生提供更优质的物业服务。
作者:叶莹
编辑:张胜
审核人:胡海龙