6月29日上午,部办公室在竹苑316会议室召开了以“守正创新谋发展 凝心聚力谱新篇”为主题的暑期前工作务虚会,对新形势下如何全面提升办公室专业化服务保障能力进行了研讨。部财务总监李刚出席了务虚会。
会上,办公室成员紧密结合第十次党代会报告,以PPT的形式,分享了未来5年所负责工作的发展谋划,并就面临的形势和遇到的问题作了交流探讨。信息化主管周光力谈到:未来要建立一体化的信息大平台,使后勤服务、管理更加智能化、自动化、数据化。下一步要重点做好基础建设、队伍建设,朝着高效协同、无纸化办公的方向发展。信息员周懿补充谈到:要从运维队伍建设、提升人员业务能力、建立日常巡检机制、运用移动端设备办公等方面提升后勤信息化水平。综合秘书张胜谈到:要以宣传工作为抓手,助力一流后勤文化建设。要打造一流载体,建成一流素质,塑造一流人物。主管姜莹谈到:要从规范、创新、文化上方面着手,朝着现代管理体系的智慧型办公室发展。副主任姜晓洁谈到:下一步办公室要提升服务质量、坚持规范高效、转变服务理念、加强人才培养,用新的状态、新的业绩实现新形势下的新跨越。副主任宋洪艳谈到:党建工作要始终围绕中心工作,服务发展大局。要不断强化队伍建设、制度建设、文化建设和廉政建设,保障后勤事业可持续发展。副主任张斌谈到:一流后勤服务需要一流的专业化人才队伍,要加强业务技能培训,建立培训标准、奖惩机制,确保培训出实效。
李木明主任就大家的发言内容发表了自己的看法,他指出办公室工作要从五方位发力保障专业化:一是以思想建设统领专业化。小角色有大情怀,小岗位有大作为。要珍惜岗位,有忧患意识。要提高站位,与时俱进。二是以能力建设支撑专业化。办公室成员要能文能武,朝“专家化”发展,提升核心竞争力。三是以改革创新驱动专业化。摸清新形势下办公室工作定位,创新与各中心的联动机制,增进企业发展活力,永葆办公战线战斗力。四是以科学规范保障专业化。建章立制,确定标准、质量和规范,加强对战线的检查督导,实行动态管理。五是以文化建设助推专业化。确立办公室的行为文化,针对办文、办事、办会等方面的问题开展业务工作。
李刚总监肯定了大家的发言和日常工作,指出办公室工作要做到四个结合:远期工作和近期工作相结合、日常工作和重点工作相结合、自做工作和他做工作相结合、理论学习与实务工作相结合。对办公室未来5年规划,他表示要分成目标、实施和考核三步完成。要确立六大方面的目标:一是业务强规范。抓制度建设、标准流程,通过规范促成高效,减少问题。二是信息化引领。紧跟新时代,用信息化手段推引领推动部、各中心工作。三是党建创品牌。力争创立“三全育人”、扶贫工作的全省、全国品牌。四是宣传树典型。宣传工作做到广度、深度相结合,抓住感人的典型人物、事迹,利于多种渠道宣传、深化,朝全国典型发展。五是文化促发展。在文化建设上主动思考,营造积极向上、团结进取的氛围。六是参事有深度。结合部门当前实际,有目标、有计划、有深度地广泛开展调研工作,形成调研报告,为领导决策提供建议。目标确立后,从调研、论证和制定方案三个方面来实施,列出任务清单、时间表、责任人,进一步落实、落地、落效。同时对目标完成效果进行考核,用绩效正确引导。
文字、编辑:张胜
图片:姜晓洁
审核:李木明