从4月底启动迎新,9月底回归日常,历时6个月,商贸中心举全力确保2019年迎新工作顺利完成。
迎新有我——商贸采购方阵
总部统一领导,部安全与监管办公室、财务室全程参与各环节支持,并由中心班子、各部门及门店负责人组成十几人的迎新采购团队,在中心副主任付琳的带领下,先后考察50多家供应商,行程500多公里(仅武汉市内),召开近十余次集体讨论会议,完成153个大类的迎新商品采购,新增1122种迎新新品,在有限的三天时间内完成26万件迎新商品清点入库,两天调拨转运60余趟车次周转迎新商品到达指定销售服务点......在争分夺秒抢占商机的同时,中心统揽全局,运筹帷幄,根据仓库周转能力、门店销售及库存情况,合理安排商品到货时间,周密制定商品入库计划,达到资金占比小、人力成本低、仓库利用率高、安全系数高的“两低两高”统筹规划。
迎新有我——商贸搬运方阵
“搬货!”8月21日午夜凌晨,中心副主任马勇一声号令,由20多名商贸男职工组成临时搬运小分队,在马勇的带领下肩抗、背驼、手抱、人抬,50吨的货物,1个小时内高效率的完成卸货、搬运、入仓。
8月26日上午,中心主任商珺带领管理人员近20人,组成迎新电商物资线下打包小分队,他们三五成组,头顶骄阳脚踩热浪,2个小时完成百单网上订单打包;8月25日、26日,中心完成120份留学生用品、1000件贫困生用品搬运,为了不影响正常教学秩序,近30吨商品均由人力从楼梯搬运至四楼以上送货地点......这样的搬运小分队,在商贸迎新期间,已经成为商贸管理人员一线工作的常态。
迎新有我——商贸超市内、外卖服务方阵
8月28、29日,中心举全员之力,全体人员均在一线服务。四大店(荟十、荟五、自强、梧桐)、两部门(校园纪念品、农产品)+4个外场售卖服务点、1个网上公寓用品订购提货点,服务时间从早上7:00至23:00,同时为新、老师生及家长朋友们提供方便、快捷、满意、舒心的商贸服务。
两天总计服务接待新、老生6万人次,18个收银点服务客单数达4.5万人次,扫枪流水操作68.1万余次,将这个数字平均到每个收银岗是:一个收银岗平均每天完成结账服务1250次,一个扫枪平均每天工作18916次,也就是说一个收银岗1分钟内要完成1.3次以上结账,1分钟操作扫枪工作20次以上,这样的数据在笔者刚统计之初也感觉不多,可是两天下来,32个小时1920分钟,18个收银岗持续作业毫不间断,争分夺秒的画面依然历历在目,中心在紧缺收银员的条件下,在保障各门店及部门正常经营的前提下,从中心6店4部门抽调人员仅20余人次,总部综合事务办公室抽派20多人次支持商贸一线岗位,统筹安排,合理补缺,商贸在总部的支持下上下一心,共克难关,顺利完成超市内、外场迎新服务工作。
迎新有我——商贸售后服务方阵
迎新期间,中心以认真贯彻落实学校第十次党代会精神为指导,坚持三全育人,坚持以“创建让学校、让广大师生、让后保部满意的三满意商贸”为工作目标,用实际行动努力践行育人职责、积极营造良好的育人环境,在服务迎新上走真心、共真情、动真格,为新、老生提供免费送货上门服务近1300余次;为保证商品质量,无条件退换货200余笔;服务新、老生一卡通圈存百余次;迎新期间各门店0投诉;8月29日,荟五超市员工拾得新生家长1286元现金,主动寻求线索,全额如数归还......等等,迎新期间,商贸服务的好人好事不断涌现。
聚沙成塔,汇涓成流。9月4日下午在中心召开的迎新工作总结会上,中心主任商珺总结说:“商贸是经营服务型单位,迎新服务工作只有开始没有结束,我们要对比近三年迎新大数据找出路、谋对策,准备来年再战迎新。”不俱涓流,勤勤恳恳开源;不畏末小,点点滴滴降本,商贸中心要在主动适应新时代、新甲子、新征程,主动担当服务育人、管理育人、环境育人神圣使命和责任担当的同时,认真应对挑战、敢于攻难关、涉险滩、破藩篱,以时不我待的精神谱写后保人奋进之笔。
作者:陈敏
审核人:马勇